VROEGER : een conforme factuur = geen BTW-aftrek.
Tot nog toe paste de fiscus dit principe zeer streng toe ! Bovendien konden er dan ook boetes opgelegd worden.
Documenten met vage of algemene omschrijvingen geven geen duidelijk beeld welke kosten er precies gemaakt zijn en dreigen bijgevolg niet-bewijskrachtig te zijn. Controleer bijgevolg uw leveranciersfacturen op voldoende details waaruit blijkt wat en in welke hoeveelheid u gekocht heeft.
Alhoewel het best is steeds een factuur te vragen zijn, is dit niet steeds noodzakelijk. Heel wat kleine kosten, zoals restaurant, kleine bureelbenodigdheden, … kunnen verantwoord worden aan de hand van kasticketjes of BTW-bonnetjes zonder vermelding van uw naam of BTW-nummer.
U moet niet alleen kunnen aantonen over welke kosten het gaat, maar ook dat u ze effectief zelf gemaakt hebt. Het bewijs van de betaling is dan ook van belang. Betaalt u met uw bankkaart, dan is er uiteraard geen probleem. En zolang het om kleine bedragen gaat ook niet. Maar als het om grotere bedragen gaat, kan het bewijs van betaling belangrijk worden.
Soms eist de fiscus dat een factuur alle verplichte vermeldingen van de BTW-wetgeving bevat, maar dat gaat volgens recente rechtspraak te ver. In een recente circulaire wordt expliciet gesteld dat de fiscus er zich niet toe mag beperken om de vormvereisten van de factuur te onderzoeken, maar ook dient rekening te houden met de aanvullende info van de belastingplichtige. De inhoud wordt voortaan dus belangrijker dan de vorm !!!
NU : In navolging van het Hof van Justitie aanvaardt de fiscus nu ook dat de BTW op een niet-conforme factuur toch aftrekbaar is, op voorwaarde dat men het recht op aftrek kan bewijzen door bijvoorbeeld een offerte, bestel- of leveringsbon, contract of andere briefwisseling,…
Tot nog toe paste de fiscus dit principe zeer streng toe ! Bovendien konden er dan ook boetes opgelegd worden.
Documenten met vage of algemene omschrijvingen geven geen duidelijk beeld welke kosten er precies gemaakt zijn en dreigen bijgevolg niet-bewijskrachtig te zijn. Controleer bijgevolg uw leveranciersfacturen op voldoende details waaruit blijkt wat en in welke hoeveelheid u gekocht heeft.
Alhoewel het best is steeds een factuur te vragen zijn, is dit niet steeds noodzakelijk. Heel wat kleine kosten, zoals restaurant, kleine bureelbenodigdheden, … kunnen verantwoord worden aan de hand van kasticketjes of BTW-bonnetjes zonder vermelding van uw naam of BTW-nummer.
U moet niet alleen kunnen aantonen over welke kosten het gaat, maar ook dat u ze effectief zelf gemaakt hebt. Het bewijs van de betaling is dan ook van belang. Betaalt u met uw bankkaart, dan is er uiteraard geen probleem. En zolang het om kleine bedragen gaat ook niet. Maar als het om grotere bedragen gaat, kan het bewijs van betaling belangrijk worden.
Soms eist de fiscus dat een factuur alle verplichte vermeldingen van de BTW-wetgeving bevat, maar dat gaat volgens recente rechtspraak te ver. In een recente circulaire wordt expliciet gesteld dat de fiscus er zich niet toe mag beperken om de vormvereisten van de factuur te onderzoeken, maar ook dient rekening te houden met de aanvullende info van de belastingplichtige. De inhoud wordt voortaan dus belangrijker dan de vorm !!!
NU : In navolging van het Hof van Justitie aanvaardt de fiscus nu ook dat de BTW op een niet-conforme factuur toch aftrekbaar is, op voorwaarde dat men het recht op aftrek kan bewijzen door bijvoorbeeld een offerte, bestel- of leveringsbon, contract of andere briefwisseling,…
