Sinds enkele jaren bent u verplicht uw verkoopfacturen uit te reiken uiterlijk de 15de van de maand die volgt op de maand van de levering of dienstverstrekking.
U kunt als BTW-kwartaalaangever dus niet pas factureren op het ogenblik dat uw volgende BTW-aangifte moet ingediend worden ! Aan te raden is uw facturen 1 keer per maand op te maken en dit voor de 15de van de volgende maand.
Per laattijdig opgemaakte factuur riskeert u een BTW-boete :
- voor de 1ste overtreding tussen 50€ en 500€ ;
- voor de 2de overtreding tussen 125€ en 1.250€ ;
- bij alle volgende overtredingen tussen 250€ en 5.000€.
Als een laattijdige facturatie ook nog eens ertoe leidt dat de BTW te laat werd doorgestort via het laattijdig opnemen in de BTW-aangifte riskeert men bovendien nog eens een BTW-boete tot 20% van de verschuldigde BTW en nalatigheidsinteresten van 0,8% per maand.
In de praktijk komt het vooral hierop neer dat zoveel te sneller er gefactureerd wordt zoveel te beter, want zonder factuur geen betaling !!!
Uw BTW-voorfinanciering beperken kan op een geldige manier dan weer door de facturatie in het begin van de volgende maand (of kwartaal) uit te voeren.
