Veruit het grootste gedeelte ondernemingen, eenmanszaken of vennootschappen, sluit jaarlijks zijn boekjaar af op 31 december. Teneinde nadien bij de eindejaarsafsluiting over de nodige gegevens te kunnen beschikken, dienen dan enkele belangrijke maatregelen te worden genomen. Zo moet op 31 december, theoretisch om 24 uur, gezorgd worden voor volgende belangrijke items :
- Opname van de voorraad : om deze bewijskracht te geven, dient de voorraad voldoende gedetailleerd te zijn. Zo moet van elk item een herkenbare omschrijving genoteerd worden met per item telkens de hoeveelheid (uitgedrukt in aantal, liters of kilogram), de eenheidskostprijs (methode LIFO of FIFO) en de totale waarde. De kostprijs is normaal de historische kostprijs tenzij de verkoopwaarde lager zou zijn… Vergeet niet de voorraad op alle werven en in alle vrachtwagens op te nemen.
- Opname van de werken in uitvoering (WIU) : omdat niet alle werkzaamheden bijvoorbeeld in de bouw volledig afgewerkt zijn op 31 december dient bekeken te worden welke de stand is van de dan reeds uitgevoerde, maar nog niet gefactureerde werken.
- Ondernemingen met een kleine of grote autovloot dienen per wagen de KM-stand op te nemen. Praktisch kan dit het gemakkelijkst door op 31 december met de gsm een foto te nemen van het dashboard met zicht op deze KM-stand.
- In de productieondernemingen : hier dient een opname te worden gedaan van de stand van halfafgewerkte producten, zodat deze ook kan gewaardeerd worden telkens in functie van deze staat van afwerking.
